Facturación electrónica en el Perú

Emitir electrónicamente no es «imprimir desde la computadora». Lo que tiene valor legal es un archivo firmado que se manda a SUNAT; el papel que le das al cliente es una representación de ese archivo. Por eso un comprobante existe aunque nadie lo imprima, y por eso no se corrige borrándolo.

• Se arma y se firma. La venta se convierte en un archivo XML con la estructura que exige SUNAT y se firma con tu certificado digital. Ese archivo firmado ES el comprobante; el papel que imprimes es solo su representación.
• Se envía a SUNAT. El XML viaja a SUNAT, que lo valida y responde con la CDR, la Constancia de Recepción. Ahí el comprobante queda aceptado y con efectos tributarios.
• Se entrega al cliente. Le das la impresión, el PDF o el enlace, con su código QR. Con ese QR cualquiera puede verificar en SUNAT que el comprobante existe y está aceptado.

Saber en qué estado está cada venta evita el error más común: intentar anular algo que SUNAT nunca aceptó, o dar por buena una venta que quedó rechazada.

Pendiente

Se creó y va camino a SUNAT. Dura segundos. Si se queda ahí es porque hubo un problema de conexión: se reintenta y sigue.

Aceptado

SUNAT lo recibió y lo validó. Ya tiene efectos tributarios y no se puede borrar: si algo está mal, se corrige con una nota de crédito.

Rechazado

SUNAT encontró un error y no lo aceptó. NO existe como comprobante, así que no hay nada que anular: se corrige el dato y se emite de nuevo.

Anulado

Estuvo aceptado y luego se dejó sin efecto con una nota de crédito. Queda en tu historial: la anulación también es un documento.

Cada tipo de documento lleva su serie: las facturas empiezan con F, las boletas con B. Dentro de una serie los números son correlativos y sin saltos, y no se reinician cada año ni cada mes.

Un correlativo que se emite ya no se reutiliza. Si el comprobante sale mal, ese número queda gastado y la corrección va en un documento aparte —una nota de crédito—, nunca reescribiendo el original. Por eso la numeración la lleva el sistema y no queda en manos de quien cobra.

Este es el punto que más caro sale y el que menos gente conoce. Emitir no es lo mismo que enviar: si el comprobante no llega a SUNAT dentro del plazo, deja de ser un comprobante electrónico aunque ya esté en manos del cliente.

Factura electrónica — 3 días calendario

Contados desde el día siguiente a la fecha de emisión. Vencido el plazo, lo que no se envió deja de tener la calidad de factura electrónica, aunque ya se la hayas entregado al cliente. (R.S. 193-2020/SUNAT, modificada por la R.S. 117-2022/SUNAT (vigente desde el 1 de enero de 2023).)

Boletas por resumen diario — 7 días calendario

Cuando las boletas se informan agrupadas en un resumen diario, el resumen se envía el mismo día o hasta el sétimo día calendario siguiente. Cada resumen cubre un solo día de emisión. (SUNAT — Boleta de Venta Electrónica, resumen diario.)

Comunicación de baja — 7 días calendario

Solo sirve para comprobantes que NO se entregaron al cliente y que ya tienen su CDR aceptada. Se cuenta desde el día siguiente de recibida esa constancia. (SUNAT — Comprobantes de pago electrónicos, comunicación de baja.)

Nota de crédito — Sin plazo general

Se emite cuando haga falta. La excepción: para corregir al adquiriente o la descripción del bien o servicio, hay tiempo hasta el décimo quinto día hábil del mes siguiente al del comprobante. (SUNAT — Nota de Crédito Electrónica.)

Con Nubla el comprobante sale hacia SUNAT en el mismo momento del cobro, así que ninguno de estos plazos es algo que tengas que vigilar.

Un comprobante aceptado no se borra. Hay dos caminos, y elegir mal deja el error dentro.

Comunicación de baja

Solo si el comprobante no llegó a manos del cliente. Se informa a SUNAT dentro de los 7 días calendario siguientes a la constancia de aceptación.

Nota de crédito

El camino normal cuando ya se lo entregaste: anula, devuelve o descuenta, indicando el motivo. No tiene plazo general.

Regla práctica: si el cliente ya se llevó el comprobante, va nota de crédito. Y si SUNAT lo rechazó no hay nada que anular —ese comprobante nunca existió—: se corrige el dato y se emite de nuevo.

Es lo primero que conviene mirar, porque no depende del sistema que uses sino del régimen en el que está tu RUC.

Nuevo RUS

Solo boletas de venta y tickets. En este régimen no se pueden emitir facturas: si tus clientes te las piden, primero hay que cambiar de régimen ante SUNAT (formulario 2127).

RER, MYPE Tributario o Régimen General

Facturas y boletas, con sus notas de crédito y débito. Es donde está cualquier negocio que le venda a empresas.

Son tres trámites ante SUNAT. Se hacen una sola vez, y ninguno lo puede hacer el sistema por ti.

1. RUC activo y Clave SOL. Tu RUC tiene que estar en estado ACTIVO y tu domicilio fiscal HABIDO, y necesitas tu Clave SOL. Nada de esto cuesta.

   Desde junio de 2026, un RUC nuevo que se inscribe en RER, MYPE Tributario o Régimen General es emisor electrónico desde el primer día. Antes había que esperar al tercer mes.

2. Certificado digital. Es lo que firma tus comprobantes. SUNAT entrega uno gratuito —el Certificado Digital Tributario— si tus ingresos netos del año no pasan de S/ 1,260,000. Se pide desde SOL y dura 3 años.

   Si pasas ese monto, compras el tuyo a una entidad certificadora acreditada por INDECOPI: entre S/ 100 y S/ 300 al año. El certificado vence y hay que renovarlo, o dejas de poder firmar.

3. Alta como emisor y tus series. Verificas en SOL que tu sistema de emisión esté habilitado y registras las series que vas a usar. A partir de ahí la numeración corre sola.

   Queda la homologación, que comprueba que tus comprobantes salen bien armados. Se hace dentro de los 25 días calendario desde que pides la incorporación.

El IGV es el 18 % y ya va dentro del precio que le pones a tus productos. El sistema lo separa solo en cada comprobante: tú tecleas el precio de venta y nada más.

Lo que se te descuenta es otra cosa: del IGV que cobras se resta el IGV de tus compras, pero solo si te dieron factura a tu RUC. Con boleta, o sin comprobante, ese IGV no se descuenta y terminas pagándolo completo al vender. Por eso conviene pedir factura al proveedor siempre que se pueda, teniendo en cuenta que un proveedor en Nuevo RUS no puede emitírtela.

No entregar comprobante de pago es una infracción tributaria, y la sanción no es solo dinero: para la mayoría de regímenes la primera vez es el cierre temporal del local. Hay un régimen de gradualidad que fija los días según la cantidad de veces, y SUNAT aplica criterios de discrecionalidad en algunos casos.

Dicho de otro modo: el comprobante no es un trámite opcional del negocio, es la condición para tener el local abierto.

Lo decimos claro para que nadie contrate esperando algo que no es.